Hạn nhận hồ sơ

TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH

Executive Assistant

1. Mô tả công việc: 

Theo dõi, tổng hợp và báo cáo số liệu vận hành hằng ngày/tuần/tháng; đôn đốc phòng ban thực hiện đúng timeline và báo cáo rủi ro sớm 

Theo sát các đầu việc Tổng Giám đốc giao cho các quản lý phòng ban, nhắc việc và cập nhật tiến độ 

Tổng hợp và theo dõi các dự án trọng điểm của công ty 

Chuẩn bị báo cáo, tài liệu họp, biên bản và các phân tích theo yêu cầu của TGĐ.

Là đầu mối truyền đạt thông tin giữa TGĐ và các cấp quản lý; đại diện TGĐ trong một số cuộc họp được ủy quyền 

Soạn thảo công văn, email và tài liệu đối nội/đối ngoại theo chỉ đạo.

Hỗ trợ TGĐ quản lý lịch họp, lịch công tác, tài liệu mật.

Tham gia hoặc dẫn dắt các dự án cải tiến quy trình và đổi mới vận hành.

• Monitor, consolidate, and report operational data on a daily/weekly/monthly basis; follow up with departments to ensure timelines are met and escalate risks early.
• Track tasks assigned by the CEO to department managers, provide reminders, and update progress accordingly..
• Consolidate and monitor key strategic projects.

• Prepare reports, meeting materials, minutes, and analyses as required by the CEO.
• Act as the key communication bridge between the CEO and management levels; represent the CEO in certain delegated meetings
• Draft official documents, emails, and internal/external communications as instructed.

• Assist the CEO in managing schedules, business trips, and confidential documents.

• Be a key member of or lead process innovation and improvement projects

2. Quyền lợi: 

• Mức lương : 25 – 30tr/tháng + phúc lợi đãi ngộ quản lý cấp cao
• Thưởng theo kết quả công việc & dự án.
• Môi trường năng động, cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo.
• Cơ hội thăng tiến vào các vai trò vận hành/quản lý cấp cao.

• Đầy đủ chế độ chế độ BHXH, BHYT, BHTN...Chế độ phúc lợi: phép năm, thưởng lễ, tết, các chế độ ốm đau, hiếu hỉ,....), thưởng thành lập công ty. 

• Du lịch trong và ngoài nước định kỳ hàng năm

• Thăm khám sức khỏe định kỳ hàng năm

• Competitive salary based on capability and performance (Rate: 25–30 million VND).
  Performance and project-based bonuses.

• Participation in strategic projects with clear career advancement opportunities.

• Dynamic environment with direct exposure to top management.Career growth opportunities into operational or managerial tracks

• Full insurance benefits (social, health, unemployment), along with welfare policies such as annual leave, holiday/Tet bonuses, sick leave, personal/family events support, and company anniversary bonuses.

• Annual domestic and international company trips.

• Annual health check-ups.

3. Yêu cầu ứng viên 

• Độ tuổi: 25 - 35 tuổi
• Tốt nghiệp ĐH/CĐ chuyên ngành Kỹ sư (ưu tiên Kỹ sư quy trình)
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc liên quan
• Có kinh nghiệm trong ngành logistic (last-mile delivery) là lợi thế.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giao tiếp tốt
• Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
• Khả năng làm việc độc lập và đa nhiệm trong môi trường nhanh/

• Age: From 25-35 years old.
• Bachelor's degree in Engineering preferably process engineer.
• Minimum 2 years of experience in a similar or relevant role; experience in last-mile delivery is an advantage. 
• Honest, detail-oriented, and highly responsible.
• Strong analytical, coordination, and communication skills.
• Proficient in English across all four skills.
• Ability to work independently and handle multiple tasks in a fast-paced environment.

4. Thời gian làm việc: Thứ 2 – Sáng thứ 7 (08h00 – 17h30) Working hours: Monday to Saturday morning (08:00 – 17:30)

5. Địa điểm làm việc: Tòa nhà Thăng Long TLE, 36A Trường Sơn, P. Tân Sơn Hòa, TP.Hồ Chí Minh.

6. Work location: Thang Long TLE Building, 36A Truong Son Street, Tan Son Hoa Ward, Ho Chi Minh City

7. Thông tin ứng tuyển.

• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua địa chỉ: trantran.hr01@gmail.com

• Hoặc SĐT / Zalo: 097.140.1280 _Ms. Trân

• Tiêu đề: Họ tên – Vị trí ứng tuyển