Hạn nhận hồ sơ

1. Accurate Revenue Recognition

Ensure that all revenue generated from logistics and transportation operations is fully, accurately, and timely recorded in the system, in compliance with approved pricing, customer contracts, and internal regulations.

(Đảm bảo toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động vận chuyển – logistics được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời trên hệ thống, phù hợp với bảng giá, hợp đồng khách hàng và quy định nội bộ.)

2. Digital Revenue Control System

Build, operate, and continuously improve a digitalised revenue control system covering the entire revenue lifecycle, including:

• Customer code creation and master data control
• Revenue recording and validation
• Closing of revenue statements / revenue manifests
• Data handover and reconciliation with AR accounting

Ensure data integrity, traceability, and effective system-based controls.

*(Xây dựng, vận hành và liên tục cải tiến hệ thống kiểm soát doanh thu số hoá xuyên suốt toàn bộ chu trình doanh thu, bao gồm:

• Khởi tạo và kiểm soát mã khách hàng
• Ghi nhận và kiểm tra doanh thu
• Đóng bảng kê / bảng đối soát doanh thu
• Chuyển giao và đối chiếu số liệu với kế toán AR

Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, khả năng truy vết và kiểm soát hiệu quả trên hệ thống.)*

3. Management & Financial Controller Reporting

Prepare and provide revenue-related reports, analyses, and explanations in accordance with requests from the Financial Controller, Management, and relevant stakeholders.

(Lập và cung cấp các báo cáo, phân tích và giải trình liên quan đến doanh thu theo yêu cầu của Financial Controller, Ban điều hành và các bên liên quan.)

III. Key Responsibilities

1. Revenue Data Collection & Monitoring

• Organise and supervise the collection of revenue data from Billing, AR, Operations, and related systems.
• Monitor daily and monthly revenue postings to ensure accuracy, completeness, and consistency with approved pricing and services.
• Ensure proper revenue cut-off at month-end.

(Tổ chức và giám sát việc thu thập số liệu doanh thu từ Billing, AR, Vận hành và các hệ thống liên quan.
Theo dõi ghi nhận doanh thu hàng ngày/hàng tháng nhằm đảm bảo đầy đủ, chính xác và nhất quán với bảng giá – dịch vụ đã phê duyệt.
Đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc cut-off doanh thu cuối kỳ.)

2. Revenue Control & Compliance

• Review and control revenue recognition to ensure compliance with Group policies, company regulations, and applicable accounting standards.
• Issue control requirements, correction requests, and preventive measures to relevant departments.
• Identify revenue leakage, abnormal trends, or system inconsistencies and escalate in a timely manner.

(Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu nhằm đảm bảo tuân thủ chính sách Tập đoàn, quy định công ty và chuẩn mực kế toán áp dụng.
Đưa ra yêu cầu kiểm soát, điều chỉnh và biện pháp phòng ngừa đối với các bộ phận liên quan.
Phát hiện thất thoát, bất thường hoặc sai lệch hệ thống và báo cáo kịp thời.)

3. Fraud & Error Detection

• Detect, analyse, and identify errors, irregularities, and potential fraud cases related to revenue.
• Coordinate with QA and relevant departments to investigate, handle, and close such cases in accordance with internal procedures.

(Phát hiện, phân tích các sai sót, bất thường hoặc dấu hiệu gian lận liên quan đến doanh thu.
Phối hợp với QA và các bộ phận liên quan để điều tra, xử lý và đóng các trường hợp theo đúng quy trình.)

4. Pricing Change Control & System Configuration

• Control and coordinate the implementation of pricing changes on the system, including approval, documentation, configuration, and validation.
• Handle special pricing scenarios such as administrative mergers, changes in provinces/cities coverage, or network restructuring.
• Ensure pricing changes are accurately and consistently applied across all systems.

(Kiểm soát và phối hợp triển khai các thay đổi về bảng giá trên hệ thống, bao gồm phê duyệt, lưu vết, cài đặt và kiểm tra.
Xử lý các trường hợp đặc thù như sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính tỉnh/thành hoặc tái cấu trúc mạng lưới vận hành.
Đảm bảo bảng giá được áp dụng chính xác và đồng bộ trên toàn hệ thống.)

5. Audit, Tax & Control Support

• Prepare revenue data, explanations, and supporting documents for external auditors, tax authorities, Financial Control, and Management.
• Act as the focal point for revenue-related matters during audits, inspections, and internal reviews.
• Follow up and close all post-audit or post-inspection action items.

(Chuẩn bị số liệu, giải trình và hồ sơ doanh thu cho kiểm toán, cơ quan thuế, kiểm soát tài chính và Ban điều hành.
Làm đầu mối các vấn đề liên quan đến doanh thu trong các đợt kiểm toán, thanh tra và kiểm tra nội bộ.
Theo dõi và hoàn tất các nội dung khắc phục sau kiểm tra.)

6. Team Management & Digitalisation

• Directly manage, coach, and evaluate 02 staff members within the Revenue Collection & Control team.
• Propose and implement initiatives to build a fast, strong, and modern revenue control team, leveraging IT systems, automation, and data analytics.
• Continuously improve control efficiency, response time, and data reliability.

(Quản lý trực tiếp, đào tạo và đánh giá 02 nhân viên thuộc nhóm Thu thập & Kiểm soát Doanh thu.
Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm xây dựng đội ngũ kiểm soát doanh thu nhanh – mạnh – hiện đại, dựa trên CNTT, tự động hoá và phân tích dữ liệu.
Không ngừng nâng cao hiệu quả kiểm soát, tốc độ xử lý và độ tin cậy của dữ liệu.)

IV. Authority & Accountability

• Authority to request data, explanations, and corrections from related departments.
• Authority to escalate revenue risks, fraud indicators, and control gaps to management.
• Full accountability for the accuracy, completeness, and compliance of revenue data.

(Có quyền yêu cầu cung cấp số liệu, giải trình và điều chỉnh từ các bộ phận liên quan.
Có quyền báo cáo, đề xuất xử lý các rủi ro doanh thu, dấu hiệu gian lận và lỗ hổng kiểm soát.
Chịu trách nhiệm toàn diện về tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ của số liệu doanh thu.)

V. Qualifications & Requirements

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Information Technology (strong advantage), or other relevant disciplines.
• Minimum 3–5 years of experience in revenue accounting, financial control, or audit.
• Strong understanding of revenue recognition, internal control, and system-based processes.
• High attention to detail, strong analytical skills, and ability to work with large datasets.
• Experience in logistics or transportation is a strong advantage.

(Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Công nghệ Thông tin (là thế mạnh) hoặc các ngành liên quan khác.
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm về kế toán doanh thu, kiểm soát tài chính hoặc kiểm toán.
Hiểu rõ nguyên tắc ghi nhận doanh thu, kiểm soát nội bộ và quy trình trên hệ thống.
Cẩn trọng, tư duy phân tích tốt, làm việc với dữ liệu lớn.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển – logistics là lợi thế.)

VI. Compensation

Salary: VND 18,000,000 per month (gross), subject to company salary policy and performance evaluation.

(Mức lương: 18.000.000 VNĐ/tháng (gross), áp dụng theo chính sách lương của công ty và đánh giá hiệu quả công việc.)